Донорское движение в России активно поддерживается крупными компаниями, и госкорпорация «Росатом» является одним из лидеров в этом направлении. Инжиниринговый дивизион, отвечающий за строительство атомных объектов, регулярно организует донорские акции для своих сотрудников.
Чтобы узнать, как устроена эта работа изнутри, мы поговорили с экспертом проектного офиса по управлению корпоративной культурой и вовлечённости АО «Атомстройэкспорт» Денисом Сосульниковым. Проекту «+Я» он рассказал, с чего начиналась эта традиция, как технически проходят акции и что мотивирует сотрудников становиться донорами.
Также совместно с Марией Ивановой, врачом клинической лабораторной диагностики Городского центра детской трансфузиологии Морозовской детской городской клинической больницы подготовили инструкцию, как организовать донорскую акцию для сотрудников компаний.
История и инициаторы движения
Традиция корпоративных донорских акций зародилась примерно семь лет назад по инициативе госкорпорации «Росатом». Изначально сотрудников направляли в выбранные госкорпорацией медицинские учреждения, например, в Морозовскую больницу, которую выбрали по расположению и удобству для сотрудников. Но затем появилась практика проведения выездных акций.
Организация и этапы проведения выездных акций
Процесс организации выездных донорских акций внутри компании включает несколько этапов:
- Заявка и согласование: за год до акции компания договаривается с донорским центром о дате приезда бригады.
- Подготовка помещения: выбирается подходящее по размеру, светлое и проветриваемое помещение, обеспечивается необходимая мебель. Всё остальное (оборудование, расходные материалы) привозит донорский центр.
- Информирование сотрудников: рассылка по электронной почте с приглашением заполнить анкету для участия.
- Проведение акции: приезжает выездная бригада, проводится регистрация, медицинский осмотр, анализ крови, чаепитие перед донацией и компенсация питания после.
- Оформление документов: сотрудники получают справки для отдела кадров, чтобы оформить положенные выходные дни.
Мотивация и участие сотрудников
Мотивация сотрудников строится на осознании важности помощи другим и корпоративной культуре благотворительности.
Как отметил Денис Сосульников, для сотрудников участие в подобных акциях — это «нормально». Корпоративная культура «Росатома» формирует среду, в которой благотворительность и взаимопомощь являются социальной нормой, а не чем-то экстраординарным.
Особенности и поддержка
Корпоративное донорство в Росатоме — это хорошо организованный процесс, поддерживаемый на всех уровнях: от центральной инициативы до локальной организации в офисах. Компания поддерживает сотрудников, участвующих в донорских акциях, и информирует их руководителей о важности таких мероприятий.
Также Денис Александрович добавил, что законодательство гарантирует донорам два выходных дня (в день донации и дополнительный по согласованию), что также способствует участию в акциях.
От идеи до донации: пошаговый разбор корпоративной донорской акции
Корпоративное донорство в «Росатоме» — пример того, как системная организация, поддержка на всех уровнях и сильная корпоративная культура могут превратить благотворительную инициативу в устойчивую традицию, приносящую реальную пользу обществу.
Но что стоит за успешной реализацией таких акций с точки зрения медицины? Какие нюансы важно учитывать организаторам, чтобы процесс был безопасен и эффективен для всех участников? Разберёмся вместе с врачом клинической лабораторной диагностики Городского центра детской трансфузиологии Морозовской детской городской клинической больницы Марией Ивановой.
Подготовка и планирование — за 1 месяц до акции
Прежде всего необходимо выбрать ближайший центр крови. При этом важно оценить расстояние от офиса до центра: чем оно меньше, тем выше вероятность участия сотрудников. Также следует проверить график работы центра и возможность проведения акции в удобные для коллектива дни.
Следующий шаг — связаться с центром крови, чтобы уточнить возможность проведения акции на его территории или в выездном формате. На этом этапе согласовываются дата и время мероприятия, количество участников, а также организационные нюансы.
При необходимости полезно организовать экскурсию в центр крови для 1–2 представителей компании (в Морозовской ДГКБ можно до 15 участников). Её цель — изучить логистику: маршрут от входа до донорского кресла и обратно. С разрешения центра стоит сделать фото ключевых точек маршрута и помещений, а также обсудить с персоналом особенности организации потока участников.
Параллельно запускается внутренний опрос среди сотрудников. Он помогает выявить потенциальных доноров и оценить масштаб акции. В опрос включают вопросы о готовности участвовать, наличии противопоказаний и предпочтительных датах.
Завершает этап подготовки информационная лекция о донорстве. На неё приглашают специалиста — например, сотрудника центра крови или больницы. Такие лекции регулярно проводит Мария Иванова.
Организация и информирование — за 2 недели до акции
На этом этапе формируют график участия. Рекомендуется планировать группы по 30 человек за раз, но организовывать поток небольшими подгруппами. Следует учитывать, что сама донация занимает около 15 минут, а общее время с оформлением документов и анализами — около 45–60 минут на человека.
За три дня до акции сотрудникам рассылают напоминание о диете и ограничениях. В нём указывают запрещённые продукты и напитки (алкоголь, жирное, острое и т. д.), о необходимости выспаться и избегать физических нагрузок накануне.
Также уточняют логистику: продумывают транспорт до центра, если он расположен далеко от офиса, согласовывают схему прохода участников и назначают ответственных за сопровождение групп.
В день акции особое внимание уделяют организации питания. У центра уточняют, что предоставляется (обычно чай и печенье), и при необходимости дополняют набор боксами с соком, фруктами и лёгкими закусками (сэндвич, йогурт), который поможет восполнить силы после донации — это удобно, если сотрудники уходят и возвращаются в разное время. Если организуется общий стол, следят, чтобы никто не употреблял запрещённые продукты до донации.
Процесс контролируют назначенный координатор и сопровождающие, которые помогают сотрудникам на всех этапах — от входа до выхода. Организаторы должны быть готовы оперативно решать возникающие вопросы.
После акции
По итогам мероприятия составляют список сотрудников, сдавших кровь, и фиксируют дату донации для каждого. Затем анализируют результаты: учитывают, что около 30% участников могут быть не допущены до донации по противопоказаниям или из‑за неправильной подготовки, и оценивают общую эффективность акции и удовлетворённость сотрудников.
Через 60 дней всем участникам отправляют напоминание о возможности повторной сдачи. Даже тем, кто не планирует продолжать донорство, предлагают сдать анализы, так как плазма уходит на карантизацию на 120 дней. Постоянным донорам регулярно напоминают о новой донации.
